计算机管理系统在重庆学校自考考务考籍管理中的具体应用

发表时间:2021-01-03 12:16

 (一)考务管理

  想要参加自学考试,首先要做的就是报名,而考试管理人员在人们报名之后,需要根据人们填写的实际信息来对其是否具有参与考试的资格进行判断,在确定其可以参与考试之后,应对试卷进行统计以及预定,然后对考场进行安排,并打印订卷表等,这些工作在传统的自学考试管理中都需要工作人员来进行,但在应用计算机技术之后,可以通过计算机来完成。在计算机管理系统中,这些工作内容分为注册报名以及统计报表,准备考试和考试结束,最后还有辅助管理等。

  第一,注册报名。在此模块中,其主要的功能就是对参与自学考试报名人员的信息进行收集以及录入。自学考试报名的方式有两种,一种是通过光电阅读器进行报名,另一种是通过键盘录入来报名。在应用第一种方式来进行报名的时候,需要将准考证号、身份证号以及姓名和报考专业等信息都准确地填写,然后光电阅读器就可以将这些信息以最快的速度进行存储,而第二种报名方式则需要工作人员将参与自考人员的信息录入到计算机中。

  第二,统计报表。统计报名的主要目的就是在报名核对工作完成之后,对报名的人数以及报名的科数进行统计,然后进行订卷表以及报考情况统计表的打印工作。

  第三,准备考试。此模块可以对以下内容进行编辑以及打印,首先,对考场进行编排,在此阶段中,需要完成考场代号的输入工作、考场名称、考场数的输入工作,在上述工作内容都完成之后,计算机可以自行对考场进行编排,另外,还可以通过人工的方式来编排考场;其次,在考场编排工作完成之后,可以进行考场安排表的打印工作;再次,可以进行考场单以及座位单的打印工作;最后需要进行的是考试通知单的打印工作。

  第四,考试结束。在考试完成之后,工作人员需要进入到这一模块中,然后输入实际需要回收的试卷袋数,在试卷回收工作完成之后,需要将回收试卷表打印出来。

  第五,辅助管理。此模块的主要功能是为其他工作提供帮助,相关人员可以通过此模块来浏览单位编码、课程总库以及考试计划等。在进行报名工作之前,需要将此模块中的“系统维护”模块开启,然后对与自考相关的数据库以及引索文件进行详细的整理,进而确保报名数据是完整并且准确的。在报名工作结束之后,可以退出此模块系统。  


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