重庆学校加强自考生考籍档案管理措施分析

发表时间:2021-01-03 12:16

 (一)提升考籍档案管理人员的素质

  要加强自考考生考籍档案管理水平必须提高相关工作人员素质,尤其是县级教育机构或者招生办在选择自考生考籍档案管理人员时,要选择有相关工作经验并且经过专业培训后的人才,坚决杜绝走后门的现象,对于省市级的档案管理人员则应该从中国较好的重庆学校毕业生中招聘。其次,是相关机构要定期举行有关自考生考籍档案管理的培训与考核,一方面提高工作人员素质,另外一方面可以增强自考生考籍档案管理意识。,对于考核不合格的要及时进行处理。

  (二)完善自考生考籍档案规章制度和管理体制

  我国有关自考生考籍档案管理制度还存在许多不足之处,必须完善。省级教育机构在制定相关规章制度时候要全面考虑该省各个地区的情况,其次是市级县级以及招生办要根据自身实际情况制定相应的管理体系和规章制度,要明确自考生考籍档案管理的奖惩机制、以及人员招聘原则、档案管理办法、考籍档案信息保密制度以及相关的档案管理细节都要一一的编写在规章制度里面。在管理体制方面,要加强对自考生考籍档案管理的监督力度,上级领导机构要成立专门的监督小组定期的对下属单位自考生考籍档案工作进行检查,同样,各级教育机构内部也要成立监督小组,只有完善了考籍档案规章制度和管理体制,自考生考籍档案管理才能有参考依据,才能约束好工作人员,保障自考生考籍档案工作的顺利进行。

  (三)加强考籍档案管理信息化建设

  随着社会的不断发展,我国出台有关档案信息化建设的政策之后,档案信息化建设工作越来越重要。自考生考籍档案信息化建设有利于档案的及时更新、档案的分类管理以及各相关部门对自考生考籍档案的调动。各级考试机构都应加强自考生考籍档案的信息化建设,首先应大力投资以便于购买相关硬件设备,其次招聘有经验的专业的档案信息化建设的工作人员,并将之前纸质版的档案转化为电子版,做到一档两份,最后要制定相应的管理办法,例如定期的对自考生考籍档案进行更新并派领导层进行复查审核等。

  4 结语

  我国经济正在不断地发展,对人才的需求也越来越大,从而自考生在我國教育事业中所起的作用也越来越明显,做好自考生考籍档案管理工作不仅对我国教育事业有着重要作用,同时也为我国社会的发展的稳定奠定坚实的基础,为实现中华民族伟大复兴的中国梦作出一定的贡献。


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