重庆自学考试考级档案管理

发表时间:2021-01-03 12:16

1.背景

  自学考试是我国为了提高广大国民素质开设的一项考试,于1981年开始试点,1983年进行全面推广,三十四年以来,仅湖北省统计就累计有4800万人参考,全国累计约9亿人次参考,为我国的人才培养做出了巨大贡献。但是由于自学考试的考生人数的庞大性、生源组成的复杂性以及考试科目的多样性使得自考生的档案管理一直以来是一项自学考试管理中的难题。考籍档案是自考生学业水平以及之后毕业资格审核的依据,同样也是相关政府单位对该地区自学考试所取得成果的研究的基础,考籍档案管理的不合格不仅影响着学生的发展也制约着自学考试发展。

  2 自考生考籍档案管理存在问题分析研究

  (一)考籍档案管理人员的素质问题

  现今我国自考生考籍档案管理所采用的办法是以省为单位,实行省、市、县区或者招生办三级自考考生考籍档案管理体制。据调查发现,许多考籍档案管理的工作人员整体素质不高,主要表现在两方面,一是文化素质不高,许多自考生考籍档案管理人员是相关领导的家属,或者是随便找一个其他部门的工作人员兼职管理,尤其是县区或者招生办对自考生考籍档案管理较随意。二是自考生考籍档案管理意识较弱,许多工作人员认为自考生能力差,对档案的管理没有太大必要,在管理过程中马虎,导致档案信息的失真甚至是档案丢失。

  (二)自考考生考籍档案管理的方法问题

  省、市和县级考试机构对自考考生的档案管理有着明确的分工,所以对考生考籍档案管理的方法也就不尽相同。现今我国许多地区考生考籍档案的管理方法存在严重问题,有的考试机构将自考生的人事档案和考籍档案混在一起,没有分开。有的仍然采用的是纸质档案管理并没有对自考生建立电子考籍档案。考籍档案管理方法的错误以及方法的落后,不仅给学生在档案调动时造成困扰,也增加了相关单位的工作量。

  (三)相关单位考籍档案管理的制度问题

  自考考生考籍档案管理制度问题目前在我国各个地区都很严重。由于制度的不完善,许多地方的考试机构为了获得利益,私自将考生的考籍档案泄露给别人,或者对考生的考籍档案进行造价。例如,2013年陕西省的某县自考考生考籍档案信息泄漏事件,不仅给学生造成严重困扰,也影响了该地区自考考试的正常进行。另外制度的不完善,也影响着工作人员的积极性和对档案管理的重视性。


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