重庆自学考试电子档案建设的探索

发表时间:2021-01-03 12:15

 1、自学考试考生档案的数字化、传递网络化、存储海量化、服务自动化、信息共享化的巨大优势激发了自考界建设电子档案的热情。电子档案建设是一项庞大而又复杂的系统工程,而且需要巨额资金和高新技术作保证。在目前,自考界许多人都觉得建设数字档案所面临的主要困难仅仅是资金不足,其实电子档案的建设还处在探索阶段,除了存在资金不足的难题外,还有许多难题,其中既有技术因素,也有非技术因素。要实事求是地分析现状,逐步解决自学考试档案信息管理工程的数据压缩、数据组织、数据检索、海量信息存储与调配等技术和应用软件中存在的问题。2、做好电子文件的收集归档工作。电子档案的档案信息资源建设有两个方面:一方面是对考生档案的数字化处理;另一方面是做好电子文件的收集归档。对于后者它是今后电子档案建设的基础,做好电子文件的收集归档工作就成为电子档案建设的重要前提和步骤。因此,从现在起就要做好电子文件的归档管理工作,要对本地区各部门目前已经形成的应当归档的电子文件进行全面、系统地调查和了解并进行收集归档,还应采取相应的管理手段和技术措施以保证归档文件的真实、完整和有效。如果不采取有效措施做好电子文件的收集归档工作,就很容易使这些电子文件丢失或失真。做好电子文件的收集归档工作,不仅为数字化档案建设提供丰富的档案信息资源,而且还可以减少档案信息数字化的重复劳动。3、要求系统在设计之初应充分考虑到系统的安全应急措施、数据的异地备份等硬备份管理策略。同时要在网络的基础建设、系统升级、人文策略、系统权限等方面加强安全管理,保证档案电子数据的真实性、稳定性。

  结束语

  综上所述,成绩管理与试卷分析系统应用在自考工作中,可以提升管理水平,帮助自考办更好的掌握学生的学习情况和学习动向,能够更好的对学生信息的进行录入,同时也可以让学生方便地查询到自己的成绩。


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