现代技术手段有助于自学考试“专本衔接”学生的档案管理

发表时间:2020-09-14 10:34

  (一)自学考试“专本衔接”学生档案的特点

  自学考试“专本衔接”的档案内容庞大,种类繁多。考试组织工作的各环节从专业计划制定、报名、教材征订发放、考场编排、命题、评卷、成绩统计、转考、免考和毕业审定等均需专门管理。自学考试“专本衔接”的档案保密性强。自考命题等档案属绝密材料,涉密内容均需专用设备管理。自学考试“专本衔接”的档案查询量大。每年考后,成绩查询、转入转出成绩证明、留学成绩证明、免考、成绩档案遗失证明、证书遗失证明、用人单位毕业证书验证等极为繁多,需频繁调阅档案。

  (二)自学考试“专本衔接”学生档案的管理要求运用现代技术手段

  自学考试“专本衔接”考籍档案是自考生从首次报名、考试到最后毕业这个过程中各种情况和各科考试成绩等的历史记录,内容包括考生报名登记表,合格课程试卷,免考、转考材料,犯规舞弊材料及奖惩材料等。

  随着计算机技术、网络技术、通信技术飞速发展,尤其是数码摄像、网上阅卷和毕业生网上电子注册的广泛应用,将学生这些信息采用键盘录入、光电阅读、数码照相等方式输入计算机,以数据库和图像等形式存入存储介质,供查询、转考和毕业审定等使用,彻底摆脱原始传统纸质档案,人均一袋,低效率的手工操作,改变了以往每次考后建档工作都耗费大量人力、物力和财力,办公场所多数被考生档案所挤占的局面。随着考务考籍计算机管理系统的普及和推广,电子档案的高效管理、快速查询、节省档案存放空间和能长期保存等优越性被逐渐认识和接受,它满足了自学考试事业发展日益频繁的档案查询需要,最大限度为考生和社会服务。


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