实验室应怎样着手持证上岗前的准备工作

发表时间:2020-07-10 10:22

1 制定持证上岗考核工作计划

  首先实验室要编制持证上岗考核总体工作计划,明确各项工作的具体进度,让全站人员对持证上岗工作做到心中有数。本实验室于每年年初编制持证上岗考核工作计划,具体包括确定扩项类别、项目;领导提出上岗证考核报考项目的具体规定要求;各分析科室根据领导要求统筹确定具体报考人员、类别及项目;填报持证上岗申请表;自认定考核及相关材料整理归档;协助专家做好考核前的准备等。

  2 持证上岗报名

  2013年总站开始使用“环境监测人员持证上岗考核管理系统”(以下简称“管理系统”)对省级环境监测中心(站)环境监测人员实施持证上岗考核的管理。

  自该系统投入使用以来,各省级监测站就要通过该系统进行持证上岗考核报名。根据拟定的考核时间,实验室需提前约3个月准备持证上岗报名相关事宜,首先要组织分析人员对将要到期的持证项目及个人准备参考的项目进行整理汇总,如果实验室需要扩项,还要组织相关分析人员确定扩项项目。个人考核项目确定好后,考生就可以登录到“管理系统”填报申请表并提交。申请表提交后,总站主要对新方法进行审核。如果填写不符合要求,总站会将申请表退回修改,修改完成后再次提交。

  申请表填报的过程中应注意以下几点,一是系统中没有的方法均应作为新方法填报,新方法填报格式要严格按照持证上岗工作手册的要求填写;二是一个方法在某一类别中使用后,若想再用于其他类别,也必须编制作业指导书。三是每个类别每个项目的作业指导书必须有唯一性标识,不能一个作业指导书多类别或多项目重复使用。四是分析人员一定要根据站内现有监测能力附表填报申请表,对于能力附表中已经过时的方法,应向领导提出取消该方法的申请,获得批准后可不填报此方法。

  3 组织相关技术培训和自考认定

  (1)组织相关技术培训。报名完成后实验室应着手进行技术培训和自考认定相关工作。首先根据申请表的具体内容对采样、分析等基本知识进行培训,同时分析人员对基本理论知识进行复习,在实验室练习基本操作技能并对实际样品和标准样品进行分析。

  (2)自考认定。技术培训结束后,实验室组织报考人员进行理论考试。监测分析类人员针对自己报考的每个项目、每个方法进行100%自考认定,并将证明材料按人整理成册,以便现场考核时提供给专家审查。

  (3)注意事项。技术培训及自考认定的过程中应注意以下几点,一是自考认定前需根据自己报的项目及方法充分准备好实验所需用品;二是自考认定时各监测点位应按照相关技术规范布设,并根据实际监测情况填写;三是对于实验室以外的项目,自考认定都应该在监测现场进行。四是有标准样品的一定要做标样测试,没有标准样品的可采取实样测试、留样复测及加标样品测试等方式进行。五是分析人员一定要对自己上报的每个项目、每个方法进行练习,因为如果采用某方法测定的一个项目不合格,专家将连带确认此方法测定的其他项目也不合格。

  4 实验室的准备工作

  (1)新方法确认相关资料的准备。实验室在确定扩项项目及方法后,要进行新方法确认,并将方法验证的有关资料整理归档备查,具体包括开展新项目的审批手续及新项目的实验报告,及有关方法偏离、人员偏离、方法检测细则等[1]。

  (2)标准方法文本受控。现场考核前除了确保每人有一套所从事监测项目的方法标准受控文本外,每个实验室需将其所使用的方法标准的受控文本放在室内随手可取之处,以方便随时取用。

  (3)操作考核相关准备工作。分析人员要准备现场提问,范围包括分析方法的原理、适用范围、干扰物的消除、仪器的使用条件、现场操作等[1]。

  (4)现场考核报告的提前编制。持证上岗考核只有两天时间,考核项目的报告一般第二天下午就要上交,实验室要提早根据现场考核计划做好报告初稿,待原始记录上交后,录入结果,按时提交报告。

  5 协助专家组做好现场考核准备工作

  (1)协助准备现场考核工作用表。持证上岗考核申请表通过审核后,专家组长会根据申请表确定现场抽查内容和考核方式,实验室在收到考核计划后及时反馈给参与考试的分析人员,并按照考核组成员分别形成现场记录表,供现场考核记录用。

  (2)协助专家制定现场考核工作安排。现场考核前,与考核组专家组长协商制定《现场考核日程表》,编制《持证上岗考核工作方案》,为每位专家安排一位可全程陪同的联络员,方案中还要明确专家接送、住宿、餐饮等后勤保障工作的安排。现场考核期间每位专家和联络员人手一份工作方案,严格按照方案有序开展现场考核工作。

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