高等教育自考生考籍档案管理水平的提升措施

发表时间:2019-08-23 19:08

  1.健全规章制度

  就我国自学考试考籍档案管理工作现阶段的实际情况来看,在制度方面依然存在着很大的不足,健全规章制度是提高自学考试考籍档案管理水平的重要前提与基础。首先,对于省级教育机构来说,在制定规章制度时,必须全面调研、综合考虑各个地区自学考试考籍档案管理的实际情况;其次,对于市自考办、区(县、地级市)自考办来说,应根据自身现状,制定符合实际情况的规章制度与管理体系,明确人员招聘原则、考籍档案管理办法、档案保密制度以及人员奖惩机制,并要做好考籍档案管理相关细节的规划设计,将其纳入到规章制度之中。除此之外,还要加强监督力度,省级教育机构可以组建一个专门的监督小组,定期检查下属单位的考籍档案管理工作实际开展情况,市自考办、区(县、地级市)自考办也要成立一个监督小组,来加强对考籍档案管理工作的监督力度。健全规章制度,能够为自考生的考籍档案管理工作提供有效的参考依据,也有利于约束档案管理人员的行为,确保自考生考籍档案管理的顺利开展。

  2.促进自考生考籍档案的电子化管理

  信息化时代下,自考生考籍档案的电子化管理,不仅是自学考试主管部门的自动化办公需要,也符合自学考试规范化、系统化、科学化管理的客观要求。自考生考籍档案的电子化管理,有效改变了以往人工操作劳动力多、工作量大、易出现人为误差等不足,大大提高了自考生考籍档案管理的效率与效果,有利于考籍档案的及时更新、分类管理,也给自考生考籍档案的调动提供了很大的方便。基于此,各级考试机构应积极致力于促进自考生考籍档案的电子化管理,给予充足的资金支持,来购买相关软硬件设施,并要聘请专业的考籍档案电子化管理人才,以确保自考生考籍档案电子化管理效果。

  3.加强考籍档案管理队伍建设

  考籍档案管理人员的综合素质,给自考生考籍档案管理工作的有效性产生着非常大的影响,为实现自考生考籍档案管理水平的提高,就必须加强考籍档案管理队伍建设,提高考籍档案管理人员的综合素质。对于省级教育机构来说,应从“211”“985”等优质高校中挑选优秀毕业生担任自考生考籍档案管理人员;对于市自考办、区(县、地级市)自考办来说,在聘请自考生考籍档案管理人员的时候,应加强考核,选择工作经验丰富、专业水平强、综合素质高、思想觉悟高的专业人才,并要给予适当的培训,重点培训一些自考生考籍档案管理的新知识、新政策、新技术,坚决杜绝“关系户”“走后门”等现象,确保考籍档案管理队伍的整体水平。除此之外,也要针对自考生考籍档案管理人员,定期举办培训活动,并要适当地进行考核,及时处理考核不合格的人员,以达到提高自考生考籍档案管理人员综合素质、增强自考生考籍档案管理人员责任意识的目的。

结语

  综上所述,随着市场经济的迅速发展,我国各行各业均取得了巨大的进步,市场对人才的需求量不断增加、对人才的要求也在不断提高,这就给自学考试提供了良好的发展机遇与广阔的发展前景。但是,自考生数量的不断增大,也给自考生考籍档案管理工作带来了新的挑战与新的问题。新形势下,应采取有效的策略,不断提高自考生考籍档案管理水平与有效性,才能更好地为推动社会经济发展提供人力资源支持。




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