高等教育自考生考籍档案管理出现的问题

发表时间:2019-08-23 19:07

  1.制度方面存在的问题

  通过对我国各个地区的自考生考籍档案管理现状进行调查分析发现,现阶段我国在制度方面存在着很大的问题。在自学考试考籍档案方面,没有建立完善的、健全的制度体系,导致一些地方考试机构为谋求经济利益,出现了私自贩卖考生考籍档案信息的现象。如陕西省某县2013年出现的自考生考籍信息泄漏事件,严重影响着该县自考考试工作的正常开展,也给自考生帶来了诸多困扰。除此之外,制度体系的不健全,也给档案管理人员的工作积极性造成了一定的影响。

  2.方法方面存在的问题

  在我国,不同行政级别的考试机构,如省级教育机构、市自考办、区(县、地级市)自考办等,在高等教育自学考试档案管理工作中均有着各自的分工。因此,其所采取的考籍档案管理方法也存在一定的差异。就现阶段来看,我国诸多地区在自学考试考籍档案管理方法方面有着一定的问题,一些考试机构依然沿用传统的纸质档案管理方法,而没有建立电子化的自考生考籍档案,一些将自考生的考籍档案、人事档案混合在一起进行管理。这两种现象的存在,显示了考籍档案管理方法的落后性、错误性,不仅增加了相关部门的工作量,也给自考生考籍档案的调动带来了一定的阻碍。

  3.人员方面存在的问题

  就现阶段来说,我国在自学考试考籍档案管理方面所采取的模式是,以省级行政区为单位,实施省级教育机构、市自考办、区(县、地级市)自考办三级档案管理体制。对省级教育机构、市自考办、区(县、地级市)自考办的现状进行调查发现,考籍档案管理人员的综合素质整体较低,主要体现在以下两个方面:第一,考籍档案管理人员对自考生考籍档案管理工作不够重视,认为自考生的能力较差,没有必要进行自考生考籍档案管理,秉持这种错误思想,导致其在档案管理中工作积极性较差,也不够仔细、认真,甚至会出现档案信息错误、丢失的现象;第二,考籍档案管理人员的业务水平较差。大多数是其他部门人员兼职自考生考籍档案管理,自身工作任务繁重,没有精力、时间来做好自考生考籍档案管理工作,或者是由领导的家属来担任自考生考籍档案管理人员,这些人员的专业能力较低、业务水平较差,在考籍档案管理工作中,有着较大的随意性,这就给自考生考籍档案管理造成了严重的影响。


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